Avis et détails du produit Box

J'utilise Box dans mon projet pour gérer et partager des documents liés aux clients, tels que des spécifications d'API, des documents d'intégration, des rapports de test et des fichiers de version. Dans mon travail quotidien, j'organise les fichiers dans des dossiers en fonction des modules ou des versions afin qu'il soit plus facile de suivre les modifications au fil du temps.

Un scénario courant est lors des discussions avec les clients, au lieu de chercher dans les e-mails, j'ouvre directement le document requis depuis Box et partage le lien. J'utilise également les paramètres de permission pour contrôler l'accès lors du partage avec différentes équipes ou des utilisateurs externes. L'historique des versions est également utile, surtout lorsque plusieurs mises à jour sont effectuées sur le même document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le téléchargement de fichiers volumineux prend parfois plus de temps que prévu, surtout lorsque plusieurs fichiers sont téléchargés ensemble. De plus, lorsqu'il y a de nombreux dossiers imbriqués, cela peut nécessiter quelques étapes supplémentaires pour naviguer jusqu'au fichier exact. La gestion des autorisations à travers plusieurs dossiers nécessite de l'attention pour éviter de donner un accès incorrect. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

simple et facile à utiliser. ils l'ont construit de manière sécurisée et il est facile de partager des fichiers avec d'autres d'un simple clic, d'ajouter un nouvel utilisateur ou simplement de profiter de certaines intégrations à leur système. Je l'adore. le support client est également bon, ils vous écoutent et essaient de résoudre les problèmes s'il y en a, et c'est certainement un plus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

ils me donnent un très petit GB, juste 100-150GB, donc je ne peux stocker que des fichiers Excel et d'autres choses importantes Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

qu'il facilite le partage de fichiers et la collaboration au sein de l'équipe, l'interface web est propre, le glisser-déposer pour le téléchargement fait gagner beaucoup de temps lors de la gestion de plusieurs documents. L'historique des versions est utile car vous pouvez rapidement revenir à un fichier plus ancien sans vous soucier de perdre du travail. Il fonctionne bien sur tous les appareils, donc accéder aux fichiers en déplacement est simple. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

le client de synchronisation peut être un peu lent - il se bloque lorsqu'il gère un grand dossier. Parfois, il prend plus de temps que prévu pour que le fichier se mette à jour sur tous les appareils, ce qui interrompt le flux de travail. L'interface est bonne, mais quelques paramètres semblent enfouis, donc vous passez du temps à trouver la bonne option. L'aperçu ne fonctionne pas toujours de manière fluide, et le téléchargement de fichiers plus volumineux est lent. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'utilise principalement Box pour stocker et partager en toute sécurité des scripts SQL, des rapports de données et de grands ensembles de données Excel, et il sert de hub central pour collaborer avec mon équipe sur divers projets de données. Ce que j'aime le plus, c'est l'intégration transparente avec d'autres outils et la fonctionnalité de glisser-déposer qui rend le téléchargement de grands ensembles de données très rapide. De plus, la fonction de recherche avancée m'aide à trouver instantanément des fichiers de données spécifiques, ce qui me fait gagner beaucoup de temps. L'intégration transparente est essentielle car je peux ouvrir et éditer mes fichiers Excel ou mes feuilles de données directement dans Box en utilisant Microsoft 365. La recherche avancée est un véritable atout lorsque je cherche une requête SQL spécifique parmi des centaines de dossiers. Elle indexe le contenu, pas seulement les noms de fichiers, ce qui rend mon flux de travail beaucoup plus efficace. La configuration initiale a été incroyablement simple et rapide. La fonctionnalité Box Drive nous a permis d'intégrer les dossiers cloud directement dans nos explorateurs de fichiers locaux, donc l'équipe n'a pas eu besoin de formation spéciale, et nous avons pu migrer nos données existantes et configurer les autorisations des utilisateurs en seulement quelques heures. Mon équipe est passée de Google Drive à Box car il offre une sécurité de niveau entreprise bien meilleure et des contrôles administratifs plus avancés. Pour nos projets de données, la capacité de Box à gérer les autorisations et la collaboration externe semble plus professionnelle et sécurisée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le principal domaine d'amélioration est la structure tarifaire, car elle peut être assez coûteuse pour les freelances individuels ou les petites startups. De plus, la version gratuite a une capacité de stockage limitée par rapport aux concurrents, et la limite de taille de fichier pour les téléchargements sur le plan de base peut parfois être un obstacle lorsqu'il s'agit de sauvegardes de bases de données très volumineuses. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Box gère de manière fiable les fichiers multimédias volumineux qui sont essentiels à notre travail de diffusion sans échecs de téléchargement constants ni performances lentes. Ses contrôles de permission sécurisés se démarquent, nous permettant de partager en toute sécurité des matériaux de production sensibles avec des partenaires externes tout en restreignant l'accès si nécessaire. La synchronisation cohérente de la plateforme et son contrôle de version robuste maintiennent notre équipe alignée, même lorsqu'elle travaille à distance dans différents départements. Cela élimine les frictions de la collaboration et nous permet de nous concentrer sur la production plutôt que sur les problèmes de gestion de fichiers. De plus, la configuration initiale de Box était simple et relativement facile, avec des instructions claires et étape par étape. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les vitesses de téléchargement pour des fichiers vidéo haute résolution extrêmement volumineux peuvent encore être plus lentes que souhaité, surtout pendant les périodes de production de pointe. Même avec une connexion Internet stable, le traitement des fichiers bruts volumineux prend parfois plus de temps que prévu, ce qui peut retarder les délais de montage et de post-production. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce que j'apprécie le plus chez Box, c'est sa forte sécurité et sa gestion précise des autorisations, ce qui est extrêmement important pour notre bibliothèque en Allemagne. Nous stockons un grand nombre d'archives numériques rares, d'informations sur les lecteurs et de documents administratifs internes, et Box nous permet de définir différents droits d'accès pour différents membres du personnel et partenaires externes afin d'assurer la sécurité des matériaux précieux et des données personnelles. De plus, son stockage cloud stable et ses fonctions de partage de fichiers pratiques sont très utiles. Nous n'avons plus besoin de transmettre de gros fichiers numérisés et des matériaux de collection par e-mail, et les membres de l'équipe peuvent accéder aux derniers fichiers à distance. La fonction de suivi des versions évite également la confusion causée par les modifications répétées des documents. Le système est simple à utiliser et facile à prendre en main pour tous les membres de l'équipe. Il centralise tous types de documents de la bibliothèque, rendant la gestion des fichiers plus standardisée et efficace, et soutient fortement notre travail quotidien et la préservation des archives. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien que Box réponde bien aux besoins fondamentaux de notre bibliothèque, il y a quelques domaines qui semblent moins idéaux pour notre travail quotidien en Allemagne. L'interface pour organiser de grands lots de matériaux d'archives numérisés peut sembler rigide. Nous gérons souvent des milliers de documents historiques numérisés, d'images et de fichiers multimédias, et la plateforme manque d'options de marquage en masse flexibles et de filtrage avancé, ce qui ralentit le tri et la récupération des articles de collections spéciales. L'aperçu des fichiers pour les scans haute résolution et les documents de formats rares se charge parfois lentement ou ne s'affiche pas correctement sur les connexions à faible bande passante, ce qui est gênant lorsque le personnel travaille à distance ou depuis des bibliothèques de succursales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'apprécie à quel point Box s'adapte bien à notre travail quotidien de gestion des installations en Allemagne. Son contrôle des permissions est très précis, nous permettant de définir différents droits d'accès pour les équipes internes, le personnel de maintenance sur site et les fournisseurs externes, garantissant ainsi la sécurité des plans de bâtiment, des dossiers de maintenance et des documents contractuels. La fonction de stockage et de partage de fichiers est stable et efficace. Le personnel sur le terrain peut consulter les dernières données en temps réel via des appareils mobiles, améliorant considérablement la vitesse de synchronisation des informations. Le stockage cloud de Box est fiable avec une bonne gestion des versions, ce qui nous évite de perdre des fichiers importants ou d'utiliser de mauvaises versions en raison de modifications répétées. L'interface simple et l'utilisation facile permettent également à toute l'équipe de démarrer rapidement, améliorant efficacement l'efficacité du travail quotidien. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'interface mobile peut sembler lente lors de l'accès à de grands dessins techniques et rapports d'inspection sur site, ce qui est frustrant pour le personnel de terrain avec une vitesse de réseau limitée. L'organisation des fichiers pour les dossiers de maintenance à fort volume et les documents de projet pourrait être plus flexible ; la structure des dossiers manque de certaines fonctionnalités avancées de marquage et de filtrage rapide qui nous aideraient à localiser plus rapidement les fichiers de conformité. Parfois, la synchronisation entre le bureau et le mobile est retardée, ce qui entraîne une brève confusion quant à savoir si les membres de l'équipe ont la dernière version du document. Certains des outils de collaboration semblent également trop formels pour des mises à jour internes rapides, et l'intégration avec certains outils de maintenance sur site que nous utilisons n'est pas aussi fluide que nous le souhaiterions. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la façon dont Box équilibre la sécurité et la facilité de collaboration. Il semble être étroitement contrôlé pour les fichiers sensibles avec des autorisations solides, des pistes d'audit et des fonctionnalités de conformité, tout en permettant aux équipes de partager et de travailler ensemble de manière fluide à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. Les autorisations granulaires et la sécurité permettent des niveaux d'accès très spécifiques, ce qui est excellent pour les industries réglementées ou les entreprises manipulant des données confidentielles. J'apprécie les fonctionnalités de collaboration claires comme le versionnage, les commentaires et les dossiers partagés qui facilitent le suivi des modifications et l'organisation des discussions. L'écosystème d'intégrations solide est un autre atout, car Box fonctionne bien avec Microsoft 365, Google Workspace et des centaines d'autres applications, me permettant de conserver des documents dans Box tout en utilisant mes outils de productivité préférés. Je trouve également la configuration initiale de Box très pratique et conviviale. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout est superbe sauf que vous pouvez ralentir les prix Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités de sécurité sont ce qui ressort le plus pour moi. J'utilise également des services comme Dropbox et iCloud Drive, mais Box semble beaucoup plus axé sur la protection des fichiers sensibles. Lorsqu'on travaille avec des documents importants ou des données de recherche, ce niveau supplémentaire de sécurité est vraiment rassurant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parce que la plateforme privilégie la sécurité, certaines actions nécessitent des étapes supplémentaires. Pour les nouveaux utilisateurs, cela peut rendre le système un peu compliqué au début. Il faut généralement un peu de temps pour se familiariser avec le flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la sécurité de niveau entreprise robuste de Box et le contrôle des permissions fiable, qui sont essentiels pour gérer des fichiers confidentiels d'entreprise et de clients. La capacité de définir des droits d'accès granulaires, des liens partagés protégés par mot de passe, l'expiration des liens, des permissions de visualisation uniquement et des restrictions de téléchargement rend notre collaboration externe extrêmement sûre. J'apprécie également beaucoup l'historique des versions de fichiers stable et la fonction d'aperçu fluide. Nous ne perdons jamais les versions précédentes des documents, et nous pouvons ouvrir presque tous les types de fichiers directement dans le navigateur sans téléchargement ni logiciel supplémentaire—cela nous fait gagner énormément de temps dans nos flux de travail quotidiens. La configuration initiale de Box était simple et relativement facile par rapport à d'autres outils de gestion de contenu d'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tout d'abord, l'interface utilisateur peut sembler datée et moins intuitive par rapport aux nouveaux outils cloud. Certaines actions courantes — comme déplacer des dossiers, organiser des fichiers en masse ou personnaliser des flux de travail — nécessitent plus de clics qu'elles ne devraient, ce qui ralentit le travail quotidien pour les membres de l'équipe qui n'utilisent Box qu'occasionnellement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.